Un passo avanti significativo verso la digitalizzazione delle procedure di viaggio nei Caraibi: Haiti lancia iKat, la nuova carta digitale di imbarco e sbarco. La Direzione dell’Immigrazione e dell’Emigrazione (DIE) di Haiti ha presentato ufficialmente questo progetto pilota durante una cerimonia tenutasi all’Hotel El Rancho di Port-au-Prince.
Denominata “iKat”, questa nuova piattaforma mira a semplificare l’esperienza dei viaggiatori, modernizzare l’amministrazione pubblica e rafforzare la sicurezza alle frontiere, sostituendo progressivamente il tradizionale modulo cartaceo con una procedura interamente online.
Che cos’è iKat e come trasforma i viaggi verso Haiti
Il progetto, realizzato in collaborazione con l’Istituto Haitiano di Statistica e Informatica (IHSI), rappresenta una svolta cruciale per la gestione dei flussi migratori nel Paese. La carta digitale iKat consente ai viaggiatori di compilare le informazioni richieste comodamente da casa, prima della partenza, evitando lunghe attese e compilazioni manuali ai punti di controllo.
Secondo le autorità haitiane, l’obiettivo principale è “ottimizzare la gestione e il controllo del flusso migratorio”. Grazie alla centralizzazione dei dati, il governo potrà migliorare l’accoglienza dei turisti e, contemporaneamente, monitorare con maggiore precisione la durata dei soggiorni, verificando il rispetto del limite legale di 90 giorni per i visitatori.
Il sistema fornirà alle istituzioni un database affidabile e interconnesso, utile per analisi statistiche e per condividere informazioni in tempo reale tra i vari organismi di sicurezza e controllo.
Come compilare la carta digitale iKat: Guida passo dopo passo
Tutti i viaggiatori, siano essi cittadini haitiani o visitatori stranieri, sono tenuti a utilizzare la nuova piattaforma per entrare o uscire dal Paese. Il modulo deve essere compilato tramite il portale ufficiale.
Tempistiche e obblighi
Le autorità raccomandano di completare la procedura 72 ore prima del viaggio (arrivo o partenza). Sebbene sia tecnicamente possibile compilarlo all’ultimo minuto, non farlo in anticipo potrebbe comportare ritardi significativi ai punti di controllo aeroportuali, portuali o terrestri, complicando l’iter di ingresso o uscita.
Le informazioni richieste nel modulo online
La procedura è intuitiva e richiede l’inserimento di diverse categorie di dati. Ecco cosa è necessario preparare prima di iniziare la compilazione:
1. Informazioni Personali
- Dati anagrafici (Nome, Cognome, Sesso, Data di nascita).
- Dettagli del Passaporto (Numero, Data di scadenza, Paese di rilascio).
- Nazionalità e Stato civile.
- Contatti (Indirizzo email, Numero di telefono, Indirizzo di residenza abituale).
- Dettagli dell’alloggio ad Haiti (Indirizzo e tipologia di sistemazione).
2. Informazioni Migratorie e di Viaggio
- Mezzo di trasporto (Aereo, via terra o via mare).
- Compagnia aerea e Numero del volo (o dettagli del veicolo/imbarcazione).
- Data di arrivo e Durata prevista del soggiorno.
- Scopo del viaggio (Turismo, Affari, Lavoro, Studio, Salute, ecc.).
- Porto di imbarco (partenza) e Porto di sbarco (es. Aeroporto Toussaint Louverture, Aeroporto di Cap-Haïtien, ecc.).
3. Dichiarazioni Doganali
- Membri della famiglia che viaggiano insieme.
- Dichiarazione di merci, denrate alimentari o beni soggetti a dazio.
- Dichiarazione di valuta se si trasportano più di 400.000,00 Gourdes o 10.000,00 Dollari USA.
4. Informazioni Sanitarie
- Paesi visitati nelle ultime 3 settimane.
- Eventuali problemi di salute da dichiarare.
- Contatto di emergenza (Nome e Numero di telefono).
Cosa fare dopo aver compilato il modulo
Una volta inviati i dati correttamente, il sistema genererà automaticamente un documento in formato PDF dotato di un codice QR. Questo documento potrà essere scaricato direttamente dal sito e verrà inviato anche all’indirizzo email fornito.
È fondamentale presentare il codice QR alle autorità di immigrazione al momento dell’arrivo o della partenza:
- In formato digitale (salvato su smartphone o tablet).
- In formato cartaceo (stampato preventivamente).
Inoltre, al viaggiatore viene fornito un codice alfanumerico di 9 caratteri. Questo codice è essenziale qualora fosse necessario rientrare nel sistema per modificare il modulo in caso di errori o cambiamenti nei piani di viaggio prima della partenza.
L’introduzione di “iKat” segna la volontà del governo di Haiti di allinearsi agli standard internazionali di viaggio, offrendo una governance migratoria più trasparente, efficiente e moderna.
